サッカートーナメントの整理方法
記事の著者:佐藤太郎サッカートーナメントを開催することは、あなたの組織にとって素晴らしい募金活動やプロモーションイベントであり、地元のサッカーチームにとって楽しい機会になります。 トーナメントを成功させたい場合は、よく計画された専門的である必要があります。 独自のトーナメントを開催することはたくさんの仕事ですが、それもやりがいがあります。 サッカートーナメントを開催するには、イベントの予算、良い場所を見つけ、トーナメントを確立し、チームを引き付け、トーナメントを開催する必要があります。
ステップ
あなたのイベントの予算編成
費用計画を準備します。 スプレッドシートを使用するか、トーナメント費用を追跡するのに役立つリストを作成できます。 トーナメントの費用のために書面による文書を書いて、財政を整理し、資金源にコストを簡単に説明できるようにする必要があります。 すべての数字を、緊急時の基金を含むスプレッドシートに挿入します。 トーナメントの総コストを計算して、資金調達方法を計画できるようにします。- 簡単な計算のためにExcelスプレッドシートを試してください。
- 任意のデバイスからアクセスできるGoogleシートを試してみて、携帯電話から費用を簡単に入力できるようにします。
レンタル施設の市場レートをご覧ください。 トーナメントのためにフィールドを借りるのにどれくらいの費用がかかるかについて、一般的なアイデアが必要です。 お近くの政府、学校、アスレチッククラブに連絡して、利用可能なフィールドとレンタル費用について尋ねてください。 スプレッドシートに番号範囲を挿入します。- コストについて尋ねている間、ルールとポリシーに関する情報を取得することを検討してください。
トロフィーコストの見積もりを取得します。 トーナメントにはトロフィーが必要なので、販売する地元の店に連絡したり、オンラインにしたりしてください。 参加トロフィーを与えたいのか、それともトロフィーをランク付けしたいのかを判断する必要があります。 予測されるチームの数に平均チーム数を掛けて、トロフィーの数を推定します。- 予想される予算目的で予想されるチームは、地元の状態に保っている場合は、お住まいの地域のチーム数を収容できる最大のチームでなければなりません。
雇用担当者のコストを計算します。 審判、コンセッションスタンドオペレーター、セキュリティ、クリーニングクルー、およびゲームの移行中に支援する人が必要です。 他の地元の主催者に、支払う料金を尋ねるか、賃金範囲のためにオンラインに行きます。- ボランティアに審判、清掃、または譲歩スタンドの作業を求めることを検討してください。 チームがプレーしていない場合に、チームが一定数の親ボランティアを提供するというフェスティバルに参加する条件にすることができるかもしれません。
譲歩費用を決定します。 コンセッションスタンドはあなたの組織に多額のお金をもたらすことができますが、スナックと飲み物を供給する必要があります。 ブースやテーブルのレンタルなど、これらのコストと関連するコストを計算します。- コンセッションスタンドで食べ物を調理する予定がある場合は、許可証とコードについて尋ねることを忘れないでください。
- ピザなどの既製の食品を注文することを検討し、予算にその費用を含めてください。
スポンサーを探してください。 スポンサーは、他の組織やイベントを宣伝する意思がある場合、多くの費用を相殺できます。 他の組織と提携して、コストと収益を共有することもできます。 スポンサーシップ取引を書面で取得し、お買い得の側を満たしてください。- パートナーシップの形として広告を販売できる場合があります。 これらの広告は、トーナメントを宣伝するために使用するTシャツ、サイン、またはプロモーション資料に配置できます。 フィールドの端に標識を置くことを検討してください。
良い場所を見つける
日付を選択してください。 会場を予約する前に、トーナメントを開催する予定の日または週末に必要な場所が利用できるようにするために、日付を選択する必要があります。 トーナメントは他のトーナメントと矛盾するべきではありません。また、地域の通常のサッカーシーズン中に日付を選択すれば、おそらくより確立されたチームを引き付けるでしょう。- あなたが持っているフィールドの数とあなたが収容する予定のチームの数に応じて、あなたは週末にあなたのトーナメントを持つ必要があるかもしれません。 ゲームに十分な時間を予算することを確認してください。
利用可能なフィールドを見つけます。 トーナメントでは、少なくとも1つの競技場を許可する必要がありますが、より多くのフィールドにより、より多くのチームが参加できるようになります。 予算編成中に電話したフィールドのリストを参照して、最適なものを選択してください。- 地元の施設、特にすでにサッカーゲームを開催する施設に電話してください。
- あなたのフィールドのニーズを見つけるのを助けるために、トーナメントでプレーするチームの数を考慮してください。
- スポンサーシップの機会として無料でフィールドを取得できる場合があります。 たとえば、地元の学校では、スポンサーとして宣伝する場合、フィールドを使用できる場合があります。
フィールドに座席があることを確認してください。 あなたのトーナメントは、チームがプレーするのを見る快適な手段を望む観客を引き付けます。 あなたの観客に自分の座席を持ってくることを期待しないでください。 スタンドなどの座席があるフィールドを選択する必要があります。
適切なバスルームを確認してください。 選択したフィールドには、近くのバスルームが必要です。 イベントに対応するのに十分なバスルームがないと思われる場合は、Porta Pottiesを借りることを検討してください。- 変更施設を提供することもできます。
フィールドを使用するための要件について尋ねます。 トーナメントによるフィールドの使用のために保険を購入する必要がある可能性が高いので、フィールドオーナーに購入する必要がある保険を尋ねてください。 また、フィールドを準備するために必要なことを見つけて、トーナメントの後にそれをきれいにする必要があります。
トーナメントを確立します
トーナメントに名前を付けます。 注意を引く名前を選択し、それがどんなトーナメントであるかを人々に伝えます。 お住まいの地域の規模または組織の種類に応じて、トーナメントにこの地域または組織の名前を含めることをお勧めします。 チームは、エリートのように聞こえるトーナメントに参加したい、または正当な理由のために参加したいと思う可能性が高いので、それを念頭に置いてください。- たとえば、慈善団体や学校の遊び場のようなもののために資金を集めている場合は、トーナメントを「St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament」と呼ぶことができます。
- あるいは、広いエリアでのトーナメントは、「ヒューストンサッカートーナメントの団結」と呼ばれる可能性があります。
- 何か楽しいことを試してみたい場合は、「キックサッカートーナメントのためだけに」という名前を付けてください。
- エリートトーナメントの名前は、「ベイシティカップサッカートーナメント」です。
ボランティアを募集します。 ボランティアを使用すると、多くのスタッフを雇う必要がないため、より多くの収益を集めることができます。 地元の大学や市民組織に連絡して、審判の試合、譲歩の提供、ゴミの拾い、ゲストへの指示の提供、地域の監視、人々にルールを思い出させる、その他の基本的な義務を支援するボランティアを探してください。- チームにボランティアに供給するように要求する場合は、採用時にそれを検討してください。
- 少なすぎるよりもボランティアが多すぎる方が良いです。
- 法執行機関やセキュリティで働いていない限り、ボランティアをセキュリティに使用しないでください。 代わりに、時間ごとに数人の警備員を借ります。
トーナメントルールを設定します。 ルールを設定することにより、フィールドを賃貸するときに同意した義務を満たしていることを確認できます。 また、良いスポーツマンシップの基準を設定し、事件の場合に自分を守ることもできます。 たとえば、確立されたルールを使用すると、不適切に振る舞っている人を削除することができます。- 例のルールには、ごみなし、ヒット、冒とく、施設の財産の変更なし、およびフィールド上の食料が含まれていません。
地元の警察と消防署に連絡してください。 緊急事態が発生した場合に備えて、当局がトーナメントについて知っていることを確認してください。 また、トーナメントを安全に保つための推奨事項があるかどうか、またはあなたのようなトーナメントに関連することに気付いていない法律があるかどうかを尋ねることもできます。- あなたはあなたの警備員として奉仕するために、不当な警察官を雇いたいかもしれません。
チームにトーナメントをプレイさせます
トーナメントを宣伝します。 トーナメントに関するサインや広告を投稿して、トーナメントについて一般に伝えてください。 トーナメントをニュースレターに含めることができるか、サッカー選手やコーチがそれを見る場所に情報を投稿できるかどうかを地元のクラブや学校に尋ねてください。 メールの連絡先や電話番号など、チームの登録方法の詳細を必ず提供してください。- 地元のスポーツの良い店や運動クラブの近くでぶら下がっています。
- 新聞や地元のインターネットサイトで広告を公開します。
地元のサッカー組織に電話してください。 チームがあなたのトーナメントについて彼らに伝える場所に行きます。 お住まいの地域に地元のサッカー組織がない場合は、目標年齢層に応じて、地元のアスレチッククラブまたはリトルリーグ組織に電話してください。
自分のチームを整理します。 お住まいの地域にチームが設立されていない場合でも、コミュニティがトーナメントのためだけに自分のチームを作成することを奨励する場合でも、トーナメントを開催できます。 多くの大人は若者としてスポーツを楽しんでいたが、大人として組織的なチームでプレーすることができなくなったため、これは大人にとって特にうまく機能します。 チームは、職場、教会、社会グループを中心に建設できます。
登録チーム。 各チームに、チーム名、チームの連絡先、プレーヤーの名簿など、登録の詳細を提供してもらいます。 トーナメントがTシャツを注文している場合、トーナメント中にシャツを簡単に配布できるように、登録中にプレイヤーにサイズを提出させることをお勧めします。 電子メールまたは登録を専門とするWebサイトを介して、チームを登録できます。- チームが登録時にエントリー料金のすべてまたは一部を支払うように依頼して、チームが戻ってこないようにします。
- 注文するトロフィーの数がわかるように、チーム名簿を取得します。
- Tシャツのサイズを取得して、各チームのバンドルを作成して、チェックイン時にシャツを簡単に配布できるようにします。
サッカートーナメントを開催します
スケジュールを作成します。 登録が入った後、各チームが適切にプレーできるスケジュールとトーナメントブラケットを構築します。 各ゲームに十分な時間と、試合間でクリーンアップする時間があることを確認してください。 スケジュールを完成させるときは、各チームがトーナメントの日または週末にアクセスできるようにコピーを作成します。
購入用品。 何人のチームが参加するかについてのアイデアが得られるまで、物資を購入するのを待ちます。 物資には、トロフィー、譲歩食品、標識、チェックインマテリアル、Tシャツが含まれている場合は、Tシャツが含まれます。 事前に食べ物を注文する必要があるかもしれませんので、サプライヤーに連絡して、トーナメントの日に準備が整うために必要なことを見つけてください。
事前にフィールドをセットアップします。 専門的になるために、参加者が到着し始める前にトーナメントが準備ができている必要があります。 前日にフィールドに出かけ、施設が良く見えることを確認し、早朝にフィールドに行き、テーブルとコンセッションスタンドをセットアップします。- ボランティアに、トーナメントの開始時にあると仮定しないように、到着するべき正確な時間を伝えてください。 それ以外の場合は、単独でセットアップする可能性があります。
すべてのボランティアに特定の義務を割り当てます。 あなたのボランティアは、自分の仕事が何であり、どのように適切にそれを行うかを知る必要があります。 一部の人は二重に行うことができますが、ボランティアがすべての仕事をすることを期待するだけではありません。 それらを勤務中に、どこで働くべきかを設定します。- たとえば、ボランティアの割り当ては、コンセッションスタンドで午後1時から午後3時まで、または入り口の近くの道順を提供する午前8時から午前10時までのものになる可能性があります。
指定された場所でチームをチェックインします。 チームの代表者は、あなたまたはあなたのトーナメントスタッフと一緒にチェックインすることが期待されるべきです。 チェックインの場所を、フィールドへのゲートの近く、またはほとんどの人が駐車場からフィールドに入る場所など、中央エリアに置きます。 トーナメントルールのコピー、プレイスケジュール、および各チーム担当者にマップを提供します。- テーブルまたはブースを使用して、チェックインエリアをより顕著にしてみてください。
- トーナメントにTシャツがある場合は、チェックイン中にシャツを配布できます。 チーム名でシャツを束ねると、各バンドルをチームの代表者に渡すことができます。
コミュニティQ＆A
- 質問スポンサーシップを求めるにはどうすればよいですか？興味のある地元の企業に相談して、なぜ彼らのサポートを得ることが重要であるのか、そしてそれを提供することでどのように利益を得るかを伝えてください。
- 質問トーナメントのために公正なチームを作るにはどうすればよいですか？マーキープレーヤーを特定し、異なるチームに配布します。次に、チームごとに固定額を割り当てることにより、入札プロセスを続けます。
- 質問国際サッカートーナメントのホストの責任は何ですか？ホストはトーナメント全体を調整します。