ゴルフトーナメントの運営方法
記事の著者:佐藤太郎ゴルフトーナメントは、企業のクライアントをホストしたり、募金イベントとして優れた方法です。 特にゴルフイベントを担当したことがない場合は、トーナメント計画のためにゴルフコースと緊密に連携してください。 次の手順は、ゴルフトーナメントを正常に運営するのに役立ちます。
ステップ
イベントを開催するために暫定日を設定します。 イベント当日の雨の場合の二次日を含め、プレイできません。 また、最終登録日を決定して、食品、賞品などのサプライヤーにコミットするのに十分な時間を確保します。
ゴルフコースに連絡してください。 コースとの契約に署名して、料金とコースが提供するもの（広告、飲み物、食品）に関して何を期待するかを知っているようにしてください。- コースマネージャーは、トーナメントの計画に役立ち、専門の課題に最適なホールを伝えることができます。 特殊穴には、穴に最も近い、最も長いドライブ、または1つの穴が含まれる場合があります。 それぞれに女性と男性の勝者がいて、式典で賞を授与します。
ゴルフトーナメント計画フォルダーを作成します。 プランナーには、参加者、スポンサー、食品自動販売、賞品、会計のセクションを含める必要があります。 トーナメント形式、ハンディキャップシステム（プレイヤーの能力を均等化するため）、サインアッププロセス、登録テーブルと招待状がどのように見えるか、そしてもちろん予算について考えてみてください。 オンラインで、あなたが整理されたままにするのに役立つ詳細な無料のイベントプランナーをオンラインでご覧ください。
トロフィーとトーナメントの記念品については、できるだけ前もって評判の良いベンダーと一緒に買い物をして話し合います。 カスタムトロフィー、Tシャツ、プロモーション資料は、多くの場合、計画と注文が必要です。
参加者とスポンサーを請求する料金を決定します。 イベントに向けてお金をカバーする金額と、コースと食事を使用するための料金を料金に設定します。
スポンサーパケットを組み立て、エリアビジネスに送信します。 スポンサーは、資金調達イベントにお金やアイテムを寄付する企業または個人です。 その見返りに、スポンサーの名前は、ゴルフホールの1つのバナーまたはマーカーに宣伝されます。
メディアキットを設計し、さまざまなラジオ、テレビ、新聞に送信して、ゴルフトーナメントを宣伝します。 一般的なチラシと登録フォームを含めます。 ソーシャルメディアで存在感が確立されている場合は、Facebook、Twitter、その他のニッチなソーシャルネットワークなどのプラットフォームを使用して、ゴルフトーナメントを宣伝することをお勧めします。 慈善団体がゴルフイベントを開催している場合、Kickstarterを使用する必要があります。
チラシのコピーを作成し、フォームを作り、ゴルフコースだけでなく、言葉を広めることができる友人や家族に分散します。 企業イベントの場合、情報は電子メールで送信することもできます。
彼らがサインアップするとき、グループと支払いを追跡してください。 通常、グループは4人のプレイヤーで構成されています。 個々の参加者を、十分なプレーヤーを持っていない他のシングルプレイヤーまたはグループとペアリングできます。 最終登録日番号に基づいて、トロフィー、賞品、記念品の注文を完成させます。
食品ベンダーに連絡してください。 ほとんどのゴルフトーナメントは、食事と式典で終わります。 プレイの9番目と10番ホールの間に提供される食べ物は、通常、ゴルフコースから来ています。
スポンサーホールのバナーまたはサインを作成します。 著作権の競合がないように、ロゴを使用していることを確認してください。
チームの開始位置を割り当てます。 ほとんどのトーナメントにはショットガンのスタートがあります。 このスタートには18ホールのそれぞれにチームがあり、全員が同時に始まります。
オークションのためにアイテムを収集します。 募金イベントには、徴収された資金の総量を増やすためにオークションが最適です。 参加者がオークションまたはラッフルのために個別に購入できる大量のラッフルチケットを購入します。 ラッフルは、チケットの販売からお金を50％で除去し、ラッフルの勝者になり、残りはイベントに向かっています。
ゴルフコースやフードベンダーとのアレンジを完成させます。
イベントをセットアップします。 参加者がサインインしてチケットを購入するための登録テーブルを用意してください。 また、オークションアイテムを使用してテーブルをセットアップしてください。 参加者がチケットを置くことができるサイレントオークションアイテムの隣にコンテナを置きます。 式典で勝者を決定するためにチケットを描きます。
コミュニティQ＆A
- 質問チャリティーゴルフトーナメントでは、9ホールまたは18ホールの形式が優れていますか？18ホールの形式は、チャリティーゴルフイベントに最適です。そのため、参加者は、そのお金が慈善に行くときでさえ、自分のお金のために最大になっていると感じます。 さらに、スポンサーシップのためにより多くの穴を開けます。
チップ
- イベントの写真を撮るために誰かを割り当ててください。 Team Picturesのコピーをありがとうカードに含めてください。
- トロフィー、賞品、記念品を注文するときは、主要なボランティアとそのチームに感謝のアイテムを検討してください。 カスタムTシャツ、ペン、マグカップ、またはキータグにはいくつかのオプションがあります。
- チームがスコアを追跡するようにします。 食事後のトップチームに合計と賞を授与します。
警告
- ゴルフトーナメントの日まで、入場料を徴収するのを待たないでください。 参加者が見せられなかった場合、お金を失うリスクを減らすために事前にお金を稼ぎます。 すべてのエントリマネーは返金不可である必要があります。
必要なもの
- 計画フォルダー
- 情報パケット
- プロモーションチラシ
- バナー/サイン
- 食品ベンダー
- 賞品
- オークションアイテム
- ドア賞品
- ラッフルチケット
- 50/50ドロー